Chủ Nhật, 08-01-2023 01:41
img

Quy chế hoạt động của Liên minh WIPO và các tác giả (được sửa đổi vào ngày 29 tháng 9 năm 2020)

Giới thiệu

Tổ chức nâng cao nhận thức về quyền âm nhạc

Mục tiêu của Liên minh là nâng cao nhận thức và nâng cao hiểu biết về quyền sở hữu trí tuệ cho các tác giả và các quy trình liên quan cần thiết để những sáng tạo của họ được công nhận và trả tiền bản quyền khi sử dụng, bất kể điều kiện địa lý, văn hóa hoặc kinh tế.

Xét thấy số lượng các tác giả đang tăng lên hàng năm và dòng chảy nội dung mới lớn hơn bao giờ hết và khi sáng tạo nội dung ngày càng dựa trên môi trường dữ liệu số, tầm quan trọng từ nhận thức của các tác giả về dữ liệu như một tài sản quan trọng để thực hiện quyền sở hữu trí tuệ đã được nâng cao. Tuy nhiên, trong lịch sử, tầm quan trọng của dữ liệu trong các ngành công nghiệp sáng tạo không được coi là ưu tiên hàng đầu. Do đó, nhận thức và kiến ​​thức về tầm quan trọng của dữ liệu và các bước cần thiết mà mỗi bên liên quan phải thực hiện để đạt được chất lượng và hiệu quả quyền tác giả và quyền liên quan trong cộng đồng sáng tạo là rất thấp. Điều này đang tác động tiêu cực đến việc trả tiền bản quyền cho các tác giả khi sử dụng các tác phẩm của họ và thách thức cơ hội cho các ngành nghề và ngành công nghiệp sáng tạo bền vững trên toàn thế giới.

Liên minh sẽ cố gắng thực hiện các mục đích của mình bằng cách tổ chức các hội nghị, hội thảo và các chương trình khác để nâng cao nhận thức về quyền của các tác giả; sản xuất và quản lý một nền tảng trực tuyến bao gồm các video giáo dục để truyền cảm hứng, nâng cao nhận thức và nâng cao kiến ​​thức về quyền cho các tác giả; hỗ trợ phát triển và quảng bá các dịch vụ và giải pháp công nghệ thông tin liên quan đến quyền của các tác giả (chẳng hạn như hệ thống chỉ định số nhận dạng và tài liệu về các tác phẩm, buổi biểu diễn và bản ghi âm); hợp tác trong các dự án và sáng kiến ​​cụ thể nhằm đạt được các mục đích của Liên minh, bao gồm cả việc hỗ trợ các sáng kiến ​​toàn cầu và từng quốc gia để tạo điều kiện cho nhiều cá nhân và cộng tác trên khắp thế giới kiếm sống bằng các sáng tạo của họ.

Tầm nhìn của Liên minh là các chương trình giáo dục về các quyền trong môi trường kỹ thuật số, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc nỗ lực liên kết sáng tạo và các hoạt động chuyên môn là nền tảng cho các ngành công nghiệp sáng tạo bền vững trên toàn thế giới.

Được thành lập bởi Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới và Tổ chức Nâng cao nhận thức về quyền âm nhạc, các bên liên quan khác từ khu vực công và tư, những người tuân thủ và mong muốn hỗ trợ các mục đích của Liên minh đều có thể được tham gia Liên minh.

I. Lĩnh vực hợp tác

Để đạt được các mục đích đã đề cập trong Lời giới thiệu, Liên minh sẽ thực hiện các hoạt động trong các lĩnh vực sau:

(a) Tổ chức hội nghị, hội thảo và các chương trình nhằm nâng cao nhận thức về quyền của các tác giả;

(b) Sản xuất và quản lý một nền tảng trực tuyến bao gồm các video giáo dục để truyền cảm hứng, nâng cao nhận thức và nâng cao kiến ​​thức về quyền của các tác giả;

(c) Hỗ trợ phát triển và quảng bá các dịch vụ và giải pháp Công nghệ thông tin liên quan đến quyền của các tác giả (chẳng hạn như hệ thống chỉ định số nhận dạng và tài liệu về tác phẩm, buổi biểu diễn và bản ghi âm);

(d) Chia sẻ mọi thông tin và tài liệu sở hữu trí tuệ có liên quan, tuân theo các yêu cầu bảo mật khi thích hợp;

(e) Hợp tác trong các dự án và sáng kiến ​​cụ thể nhằm đạt được các mục đích của Liên minh, bao gồm cả việc hỗ trợ các sáng kiến ​​toàn cầu và từng quốc gia để tạo điều kiện cho nhiều cá nhân và cộng tác trên khắp thế giới kiếm sống bằng các sáng tạo của họ.

Đồng sáng lập của Tổ chức Nhận thức Quyền Âm nhạc, từ trái qua: Björn Ulvaeus, Niclas Molinder và Max Martin

II. Cơ cấu của Liên minh

  1. Thành phần

Liên minh sẽ bao gồm:

(a) các Thành viên sáng lập, cụ thể là WIPO và Tổ chức Nâng cao nhận thức về quyền âm nhạc;

(b) Các thành viên, là các tổ chức từ tất cả các khu vực nhà nước và tư nhân có liên quan, đại diện cho các tác giả hoặc các bên liên quan trong ngành công nghiệp sáng tạo muốn tham gia vào việc quản lý và các hoạt động do Liên minh chỉ đạo và được Ủy ban Quản trị phê duyệt, theo thủ tục quy định trong Điều lệ hiện hành;

(c) Nhà tài trợ, là bất kỳ cá nhân hoặc pháp nhân nào muốn khuyến khích và hỗ trợ các hoạt động của Liên minh thông qua các khoản đóng góp tài chính hoặc hiện vật đã được Ủy ban Quản trị phê duyệt, theo thủ tục được quy định trong Điều lệ hiện hành.

Liên minh được thành lập dựa trên sự hợp tác, sắp xếp tự nguyện giữa các thành viên, hướng tới một mục tiêu chung, nhưng mỗi bên tự hành động. Không có một pháp nhân nào có cấu trúc pháp lý riêng biệt được thiết lập theo văn bản này.

B. Trở thành thành viên của Hiệp hội

(a) Bất kỳ pháp nhân nào đại diện cho các tác giả hoặc các bên liên quan trong ngành công nghiệp sáng tạo muốn tham gia vào việc quản lý và các hoạt động do Liên minh chỉ đạo, đều có thể yêu cầu trở thành Thành viên. Một yêu cầu phải được gửi tới Ban Thư ký bằng văn bản với các yếu tố sau:

– Tuân thủ các mục tiêu của Liên minh;

– Tán thành các Điều lệ hiện tại;

– Cam kết trả các khoản đóng góp hàng năm, do Ủy ban quản trị xác định hàng năm và được công bố trên trang web của WIPO.

(b) Ban Thư ký sẽ nhanh chóng thông báo yêu cầu cho Ủy ban Quản trị để đưa ra quyết định. Một phản hồi bằng văn bản sẽ được Ban thư ký thay mặt cho Ủy ban quản trị gửi cho người yêu cầu, nêu rõ, ngày có hiệu lực của người yêu cầu trở thành Thành viên.

(c) Bất kỳ Thành viên nào cũng có thể rút khỏi Liên minh bằng cách thông báo bằng văn bản cho Ban Thư ký. Mọi hoạt động rút tiền sẽ không dẫn đến việc chấm dứt các hoạt động và các cam kết tài chính có thể đã bắt đầu trước ngày chấm dứt có hiệu lực. Việc rút lui của một Thành viên sẽ không dẫn đến việc hoàn trả các khoản đóng góp (hoặc bất kỳ phần nào trong đó) đã thanh toán, trừ khi có thỏa thuận khác giữa Thành viên liên quan và Ủy ban quản trị.

(d) Trong trường hợp một Thành viên vi phạm cơ bản các nghĩa vụ của mình theo quy định. Nêu ở mục (a) trên, Ủy ban quản trị có thể quyết định trục xuất Thành viên đó khỏi Liên minh. Đối với một Thành viên của Ủy ban Quản trị, quyết định đó chỉ có thể được thực hiện bởi các Thành viên sáng lập. Quyết định như vậy sẽ không dẫn đến việc chấm dứt các hoạt động và các cam kết tài chính có thể đã bắt đầu trước ngày chấm dứt có hiệu lực và sẽ không dẫn đến việc hoàn trả các khoản đóng góp (hoặc bất kỳ phần nào trong đó) đã thanh toán, trừ khi có thỏa thuận khác.

C. Trở thành nhà tài trợ của Liên minh

(a) Bất kỳ cá nhân hoặc pháp nhân nào muốn khuyến khích và hỗ trợ các hoạt động của Liên minh thông qua các khoản đóng góp tài chính hoặc hiện vật đều có thể yêu cầu trở thành Nhà tài trợ. Một yêu cầu phải được gửi tới Ban Thư ký bằng văn bản với các yếu tố sau:

– Tuân thủ các mục tiêu của Liên minh;

– Tán thành các Điều lệ hiện tại;

– Số tiền và bản chất của khoản đóng góp được đề xuất thực hiện.

(b) Ban Thư ký sẽ nhanh chóng thông báo yêu cầu cho Ủy ban Quản trị để đưa ra quyết định. Văn bản trả lời sẽ được Ban Thư ký thay mặt cho Ủy ban quản trị gửi tới người yêu cầu, nêu rõ, ngày có hiệu lực trở thành Nhà tài trợ của người yêu cầu.

Ông Niclas Molinder- Nhạc sĩ, Nhà sản xuất và Đồng sáng lập, Tổ chức Nâng cao nhận thức về quyền âm nhạc

III. Quản trị Liên minh

Liên minh bao gồm một Ủy ban Quản trị và một Ban thư ký.

A. Ủy ban Quản trị

(a) Ủy ban Quản trị sẽ giám sát việc chuẩn bị tổng thể, việc thực hiện và đánh giá các hoạt động được thực hiện trong các lĩnh vực hợp tác được đề cập trong Phần I nêu trên, phù hợp với nhiệm vụ của nó được quy định trong Điều lệ hiện hành.

(b) Ủy ban Quản trị sẽ được thành lập như sau:

(i) Tổng Giám đốc WIPO (hoặc người được ông chỉ định thay thế), người sẽ đóng vai trò là Chủ tịch;

(ii) Chủ tịch của Tổ chức Nâng cao nhận thức về quyền âm nhạc (hoặc người được ông chỉ định thay thế), người sẽ đóng vai trò là Phó Chủ tịch;

(iii) Tối đa tám tác giả nổi tiếng, do các Thành viên sáng lập cùng chỉ định.

(c) Các thành viên của Ủy ban Quản trị sẽ không được trả thù lao cho công việc của họ trong Ủy ban.

 (d) Các thành viên của Ủy ban Quản trị được bổ nhiệm do các Thành viên sáng lập trong thời hạn hai năm, có thể gia hạn không giới hạn. Trong trường hợp Thành viên của Ủy ban Quản trị rút khỏi hoặc bị trục xuất khỏi Liên minh như được quy định trong Mục II.B. (c) hoặc (d), nhiệm kỳ của Thành viên đó sẽ kết thúc và các Thành viên sáng lập có thể chỉ định một Thành viên mới của Ủy ban Quản trị cho phần còn lại của thời hạn đó.

(e) Ủy ban Quản trị sẽ họp ít nhất mỗi năm một lần và sẽ xác định quy tắc của thủ tục. Các quyết định và khuyến nghị của Ủy ban Quản trị sẽ được thông qua với sự đồng thuận. Chủ tọa có thể triệu tập các phiên họp bổ sung hoặc bất thường, bất cứ khi nào cần thiết. Ủy ban cũng có thể tổ chức hội nghị qua các cuộc gọi điện thoại khi có nhu cầu, đó được coi là một phiên họp của Ủy ban.

(f) Ủy ban Quản trị sẽ xác định theo từng trường hợp cụ thể các hoạt động mà Liên minh thực hiện, cùng với các điều khoản cụ thể và điều kiện cụ thể để thực hiện các hoạt động đó. Tất cả các hoạt động do Ủy ban Quản trị quyết định sẽ được đưa vào Kế hoạch làm việc hàng năm.

(g) Ủy ban Quản trị có thể quyết định thành lập các Tiểu ban, thường trực hoặc đột xuất cơ bản, để hỗ trợ việc thực hiện bất kỳ hoạt động nào của dự án. Các Tiểu ban có thể bao gồm bất kỳ Thành viên hoặc Nhà tài trợ nào do Ủy ban Quản trị chỉ định.

(h) Tùy thuộc vào nhu cầu của mình, Ủy ban Quản trị cũng có thể mời các quan sát viên trong các phiên họp của mình.

B. Ban thư ký

(a) Liên minh sẽ được hỗ trợ bởi một Ban thư ký đặt tại trụ sở WIPO, người sẽ chịu trách nhiệm chuẩn bị dự thảo chương trình nghị sự, phân phối tài liệu liên quan và soạn thảo báo cáo của các phiên họp. Công việc của Ban Thư ký sẽ do các nhân viên WIPO hiện có thực hiện theo sự phân công của Tổng Giám đốc WIPO.

(b) WIPO phải đảm bảo rằng Ban Thư ký có đủ không gian văn phòng, đồ đạc, máy tính, thiết bị văn phòng và tài liệu, bao gồm cả bảo trì và bảo dưỡng, theo các quy trình đã thiết lập của WIPO.

(c) Tất cả các chi phí và chi phí liên quan đến hoạt động của Ban Thư ký sẽ do WIPO chi trả thông qua ngân sách chi thường xuyên theo Chương trình và Ngân sách đã được phê duyệt.

IV. Nguồn lực của Liên minh

A. Các nguồn lực của Liên minh sẽ bao gồm:

(a) Khoản đóng góp hàng năm được yêu cầu từ mỗi Thành viên, do Ủy ban Quản trị xác định; đối với các Thành viên sáng lập, sự đóng góp đó sẽ được cung cấp thông qua sự hỗ trợ bằng hiện vật bao gồm Ban Thư ký theo Mục III.B ở trên liên quan đến WIPO và các hoạt động quảng bá cũng như chuyên môn cụ thể liên quan đến Tổ chức Nâng cao nhận thức về quyền âm nhạc;

(b) Bất kỳ khoản đóng góp tài chính bổ sung nào có thể được cung cấp bởi mỗi Thành viên (bao gồm cả các Thành viên sáng lập) trên cơ sở tự nguyện;

(c) Mọi đóng góp tài chính và hiện vật từ các Nhà tài trợ.

B. Các hoạt động của Liên minh sẽ được tài trợ thông qua Quỹ Ủy thác (sau đây gọi là Quỹ Ủy thác của WIPO dành cho các tác giả) do WIPO thành lập và giám sát theo Mục V của Điều lệ này.

C. Một số hoạt động của Liên minh có thể được tài trợ thông qua ngân sách thường xuyên của WIPO, theo Chương trình và Ngân sách được các Quốc gia Thành viên của WIPO phê duyệt. Các hoạt động này có thể được xác định dựa trên Kế hoạch làm việc hàng năm đã được Ủy ban Quản trị đồng ý.

V. Quản lý Quỹ Ủy thác của WIPO dành cho các tác giả

A. Quỹ Ủy thác của WIPO dành cho các tác giả (“Quỹ Ủy thác WFC”) sẽ do WIPO quản lý theo Quy định và Quy tắc tài chính của nó và sẽ được sử dụng riêng để trang trải chi phí thực hiện các hoạt động được quy định theo Kế hoạch làm việc hàng năm do Ủy ban Quản trị đồng ý, như được đề cập trong Phần III.A.g) ở trên. Quỹ Ủy thác WFC có thể bao gồm từ sự tài trợ của cả nguồn lực nhân sự và phi nhân sự.

B. Mọi khoản đóng góp tài chính gửi cho Quỹ Ủy thác WFC sẽ được chuyển cho WIPO vào tài khoản ngân hàng sau:

Tên ngân hàng: UBS S.A. Genève

Số tài khoản: 0240 FP102324.2

IBAN: CH 94 0024 0240 FP10 2324 2

SWIFT: UBSWCHZH80A

Tham chiếu thanh toán: Quỹ Ủy thác của WIPO cho các tác giả

C. Các khoản đóng góp tài chính được thanh toán bằng đơn vị tiền tệ không phải là Franc Thụy Sĩ sẽ được chuyển đổi thành Franc Thụy Sĩ bằng cách sử dụng Liên hợp quốc hoặc tỷ giá hối đoái hoạt động của ngân hàng áp dụng vào ngày nhận.

D. WIPO sẽ:

(i) Duy trì một tài khoản riêng cho Quỹ Ủy thác WFC, hiển thị tất cả các biên lai và các khoản chi tiêu, các bản sao của chúng sẽ được cung cấp cho Ủy ban Quản trị theo yêu cầu. Bất kỳ khoản lãi nào được tích lũy từ quỹ sẽ được hạch toán theo Quy định và Quy tắc Tài chính của WIPO và sẽ được coi là một phần của Quỹ Ủy thác WFC;

(ii) Duy trì hồ sơ tài chính liên quan đến Quỹ Ủy thác WFC, thể hiện bằng Franc Thụy Sĩ. Thu nhập và chi tiêu được thể hiện bằng các đơn vị tiền tệ khác sẽ được chuyển đổi thành Franc Thụy Sĩ tại Liên Hợp Quốc hoặc tỷ giá hối đoái hoạt động của ngân hàng vào ngày thực hiện các giao dịch đó. Bất kỳ số dư nào trong Quỹ Ủy thác WFC cũng sẽ được thể hiện trong báo cáo tài khoản bằng đồng Franc Thụy Sĩ;

(iii) Cung cấp một Quỹ Quản lý ủy thác để tổ chức và giám sát hoạt động của Qũy Ủy thác WFC hợp tác chung với Quỹ Quản lý ủy thác do Quỹ của tổ chức Nâng cao nhận thức về quyền âm nhạc cung cấp để đảm bảo việc lập kế hoạch, điều phối và thực hiện Kế hoạch hoạt động hàng năm một cách hiệu quả;

(iv) Cung cấp Báo cáo hoạt động và Báo cáo tài chính cho Ủy ban Quản trị về việc sử dụng Quỹ Ủy thác WFC một cách thường xuyên. Các báo cáo này cũng sẽ được xuất bản trên trang web của WIPO.

E. WIPO sẽ thu phí quản lý và điều hành, dựa trên chi phí thực tế cho tất cả các dự án và hoạt động được tài trợ bởi Quỹ Ủy thác WFC. Con số này sẽ tương đương với 13%.

F. Các giao dịch tài chính liên quan đến Quỹ Ủy thác WFC sẽ được quản lý theo khuôn khổ kiểm soát nội bộ của WIPO dựa trên các Quy định và Quy tắc Tài chính của WIPO, đồng thời tuân theo các thủ tục kiểm toán bên ngoài và nội bộ của WIPO.

G. Các khoản đóng góp cho Quỹ Ủy thác WFC được sử dụng theo thứ tự thời gian, dựa trên ngày mà chúng được ghi từ WIPO. Do đó, khoản đóng góp sẽ được sử dụng sau khi các khoản đóng góp trước đó đã hết và sẽ được sử dụng hết trước khi các khoản đóng góp tiếp theo được sử dụng.

H. WIPO sẽ cung cấp các báo cáo tài chính sau đây cho Ủy ban Quản trị và, theo yêu cầu, cho từng Thành viên và Nhà tài trợ:

– trước ngày 30 tháng 4 hàng năm, bắt đầu từ ngày 30 tháng 4 năm 2021, Báo cáo Tài chính Thường niên bao gồm việc sử dụng Quỹ Ủy thác WFC trong thời gian từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12 của năm trước; và

– trước ngày 31 tháng 7 hàng năm, bắt đầu từ ngày 31 tháng 7 năm 2021, một Báo cáo tài chính thường niên bao gồm việc sử dụng Quỹ Ủy thác WFC trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 30 tháng 6 của năm hiện tại.

I. WIPO sẽ cung cấp các báo cáo kết quả hoạt động sau đây cho Ủy ban Quản trị và, theo yêu cầu, cho từng Thành viên và Nhà tài trợ:

– trước ngày 30 tháng 4 hàng năm, bắt đầu từ ngày 30 tháng 4 năm 2021, Báo cáo Thực hiện Hàng năm, bao gồm việc đạt được các mục tiêu trong khuôn khổ Quỹ ủy thác WFC trong thời gian từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12 của năm trước; và

– trước ngày 31 tháng 7 hàng năm, bắt đầu từ ngày 31 tháng 7 năm 2021, một Báo cáo thực hiện tạm thời bao gồm việc đạt được các mục tiêu trong khuôn khổ Quỹ Ủy thác WFC trong thời gian từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 30 tháng 6 của năm hiện tại.

J. Quỹ Ủy thác WFC vẫn có hiệu lực cho tới khi nào Thỏa thuận thành lập Liên minh có hiệu lực. Khi chấm dứt Thỏa thuận, các khoản tiền có sẵn trong Quỹ Ủy thác WFC sẽ tiếp tục được WIPO nắm giữ cho đến khi tất cả các cam kết tài chính mà Liên minhký kết đã được thanh toán, bao gồm cả các cam kết cho bất kỳ hoạt động nào không thể hoàn thành trước ngày có hiệu lực chấm dứt. Bất kỳ số tiền nào còn lại sau đó sẽ được hoàn trả toàn bộ hoặc một phần và chuyển cho các Thành viên và Nhà tài trợ theo tỷ lệ đóng góp của họ và trình tự thời gian nhận, theo thông tin ngân hàng được cung cấp cho Ban Thư ký khi gia nhập Liên minh.

VI. Sửa đổi điều lệ

Điều lệ này có thể được sửa đổi khi có sự đồng ý của các Thành viên sáng lập, được thể hiện bằng văn bản. Các sửa đổi sẽ được đăng trên trang web của WIPO, cụ thể là ngày có hiệu lực của sửa đổi nói trên.

VII. Giải quyết tranh chấp

A. Các Thành viên, Nhà tài trợ và các Thành viên sáng lập sẽ nỗ lực hết sức để giải quyết một cách thân thiện mọi tranh chấp phát sinh từ việc thực hiện hoặc giải thích Điều lệ này.

B. Trừ khi được giải quyết một cách thân thiện, mọi tranh chấp phát sinh từ việc thực hiện hoặc giải thích Điều lệ này sẽ được đưa ra trọng tài theo Quy tắc Trọng tài UNCITRAL. Sẽ có một trọng tài duy nhất. Cơ quan bổ nhiệm sẽ là Tổng thư ký của Tòa án Trọng tài Thường trực. Nơi phân xử sẽ là Geneva, Thụy Sĩ. Các Bên sẽ bị ràng buộc bởi bất kỳ phán quyết trọng tài nào được đưa ra là kết quả của việc phân xử trọng tài đó như là phán quyết cuối cùng của tranh chấp đó.

C. Các tranh chấp phát sinh từ việc thực hiện hoặc giải thích Điều lệ này sẽ được điều chỉnh và giải thích theo các điều khoản riêng của Điều lệ, và bất kỳ vấn đề nào không được giải quyết rõ ràng trong Điều lệ hoặc yêu cầu giải thích sẽ được giải quyết bằng cách tham khảo các nguyên tắc chung của công pháp quốc tế.

Lê Hương dịch theo WIPO

 

img